当前位置: 首页 > 规章制度 > 学校
西南科技大学城市学院 邮件系统管理办法(试行)
日期:2018-05-13 10:56:08  发布人:dq  浏览量:393

西南科技大学城市学院

邮件系统管理办法(试行)

第一章  总则

第一条 教育电子邮箱是学校信息化的重要应用之一,是学校规范管理、对外交流的重要途径。为确保学校电子邮件系统安全和正常运行,维护师生的合法权益,根据信息产业部《互联网电子邮件服务管理办法》、教育部《教育行业网络安全综合治理行动方案》等相关规定,制定本办法。

第二章  邮件系统的管理

第二条 电子邮箱用户名后缀为@ccswust.edu.cn,访问网址是http://mail.ccswust.edu.cn

第三条 由信息中心负责电子邮件系统的管理、维护工作,中心要确保电子邮件系统的正常运行(不可抗拒因素除外)。中心应指定专人负责邮件系统的日常运行管理与维护,定期作好邮件备份和故障恢复工作。

第四条 因邮件服务器维护而必须暂时停止服务时,管理部门应提前以网站公告、群发信件等方式通知用户。

第五条 对于违反有关规定的用户,信息中心有权做出相应处理。如发现用户有下列任何一种情形,有权随时中断或终止该用户的邮箱使用权,而无需通知用户。

(1)利用网络故意传播不健康信息;

(2)违反信息安全保密条例造成失密;

(3)利用电子邮箱对他人进行骚扰;

(4)盗用、破坏他人帐号;

(5)利用电子邮箱进行商业广告活动和传送“垃圾邮件”;

(6)其它违犯有关网络信息安全管理条例的行为;

以上各项一经查实,将立即清除该用户帐号并按有关规定对其进行处理。

第三章  邮件帐号的申请、开通、注销

第六条 教工用户首次由信息中心组织统一导入,今后凭本人有效证件在信息中心申请开通。一个教工只能申请一个邮箱帐号。

第七条 经学校批准成立的二级单位对外公务活动或交流时,需使用单位(部门)邮箱可填写《西南科技大学城市学院办公邮箱开通申请表》到信息中心办理。单位(部门)邮箱要求专号专用、专人管理,单位(部门)负责人是单位(部门)邮箱的第一责任人。

第八条 学生用户根据由教务处系统的学生信息库,信息中心统一开通帐号,不允许单独申请。

第九条 在职教工邮箱帐号原则上可以永久使用,用户可以到信息中心申请注销帐号。教工邮箱帐号两年不登陆、不使用则系统自动注销,但本人随时可以重新申请。

第四章  用户的权利和义务

第十条 用户的权利

(1)学校为每个教工用户提供无限制的网络存储空间。还为每个用户提供如通讯录、网上日历、记事本、企业网盘、文件中转站等其它附加功能。

(2)用户邮箱因故不能正常使用时,用户有权要求信息中心进行处理,直至能够正常使用。

(3)电子邮箱密码遭他人篡改或丢失时,用户可凭有效证件(工作证、学生证或身份证)到信息中心更改。

第十一条 用户的义务和责任

(1)用户在邮箱使用中必须遵守国家有关法律、法规和学校有关规定,不得利用电子邮件损害国家、学校和他人的利益,如违反国家有关法律、法规和学校有关规定,给国家、学校或他人造成损失,用户要承担由此产生的全部责任。

(2)邮箱帐号仅限本人使用,禁止将本人帐号转借他人或借用他人帐号,用户帐号和密码由用户负责保管。

(3)不得利用电子邮件进行病毒传播等任何可能对互联网的正常运转造成不利影响的行为,发现这种行为的用户,有义务向信息中心进行举报。

(4)如发现任何非法使用用户帐号或帐号出现安全漏洞的情况,应立即通告学校信息中心。

(5)用户自行承担由自身行为导致的一切后果及损失。如:通过电子邮件购买商品、服务、进行网络交易等造成的损失等。

第五章  附则

第十二条 本办法自公布之日起施行。由信息中心负责解释。